سياسات وشروط ومعايير المنح

أولاً: السياسات والشروط لنظام إدارة المشاريع التنموية لمؤسسة عبد العزيز الجميح الخيرية:

  • السياسات العامة /
  1. إمكانية دعم الجهة مرتين سنوياً
  2. تستقبل طلبات المنح عن طريق البوابة الالكترونية وفي الوقت المحدد
  3. الالتزام بالنسب المحددة للمنح الاستباقي والاستجابة والأوزان المحددة لكل فئة من فئات الدعم
  4. تحقيق الانتشار الجغرافي وتغطية احتياجات فئات الدعم
  5. الدعم وفق إجراءات المنح الاستباقي والاستجابة
  • الشروط المتعلقة بمنح الاستجابة /
  1. السلامة النظامية للجهة (ترخيص ساري - حساب بنكي فاعل - عدم وجود مخالفات نظامية)
  2. نتيجة تقييم المشاريع السابقة المدعومة من قبل المؤسسة إن وجدت
  3. وجود تقرير بمنجزات الجهة ويستثنى من ذلك الجهات الناشئة
  4. أن يكون المشروع ضمن مجالات الدعم
  5. التقديم قبل موعد تنفيذ المشروع بمدة لا تقل عن 30 يوم
  6. أن يكون مجال المشروع ضمن تصريح الجهة
  7. أن تكون مخرجات المشروع وخدماته غير ربحية
  8. استيفاء متطلبات المشروع (الأهداف - شرح الفكرة – المبررات – المخرجات - الالتزام بإرسال تصريح المشروع قبل الدعم - النطاق الجغرافي والمستفيدون - معلومات التواصل - الخطة التنفيذية - الموازنة المالية التفصيلية - تقرير عن المشروع إن سبق تنفيذه)

ثانياً: معايير ومتطلبات المنح لإدارة المشاريع التنموية لمؤسسة عبد العزيز الجميح الخيرية:

  • معايير المفاضلة في منح الاستجابة

المقاصدي 40% تقييم المشروع من حيث رتب المقاصد (ضروري، حاجي، تحسيني) ودرجة الرتب (الأولى، الثانية، ...)

الاستراتيجي 20%

  • وضوح الأهداف وواقعيتها
  • نضوج الرؤية
  • استدامة المشروع
  • درجة الانتشار الجغرافي
  • عمق التأثير
  • عدد المستفيدين

درجة العلاقة بأهداف المؤسسة في الفئات المحددة 10%

 الدرجة في العلاقة: غاية، وسيلة، وسيلة الوسيلة

  • الاقتصادي 20%
  • واقعية الموازنة المالية
  • الشفافية المالية في المشروع
  • شح الداعمين للمشروع
  • التشبع في المنطقة
  • تدني الهدر 

كفاءة الجهة في التنفيذ 10%

  • براعة الجهة في التنفيذ، وقدرتها على إدارة المخاطر والتزامها بالأنظمة
  • نتيجة تقييم المشاريع السابقة إن وجدت
  • معايير اختيار الجهة الاستشارية والشريك المنفذ في المنح الاستباقي
  1. السلامة النظامية للجهة (ترخيص ساري - حساب بنكي فاعل - عدم وجود ملاحظات شرعية ونظامية)
  2. وجود تقرير بمنجزات الجهة
  3. اجتياز التقييم للمشاريع السابقة المدعومة من قبل المؤسسة إن وجدت
  4. تقديم خطة تنفيذية متكاملة بناء على كراسة المواصفات (RFP)
  5. السلامة النظامية للجهة
  • وجود 2 مستشار على الأقل حاصلين على مؤهل علمي في نطاق التخصص
  • وجود ثلاث منتجات نوعية للجهة أو المستشار
  • وجود نموذج لتطبيق منتجات الجهة في الميدان
  • تحقق رضا عملاء الجهة السابقين
  • التواصل الفعال

     ج- معايير المفاضلة في أفكار مبادرات المنح الاستباقي/

  1. مدى تحقيق الفكرة للهدف المحدد
  2. إمكانية تطبيق الفكرة
  3. القدرة على تغطية التكاليف المالية للفكرة
  4. الابداع والابتكار
  5. وفرة الجهات المتخصصة (استشارية - منفذة) لتنفيذ الفكرة
  6. مدى عمق تأثير الفكرة على المستفيدين
  7. عدد المستفيدين من الفكرة
  8. توظيف الفكرة للتقنية
  9. مدى انسجام الفكرة مع تطورات المجتمع
  10. تنوع وسائل تطبيق الفكرة
  11. كفاءة الفكرة في استثمار الموارد
  12. مدى تحقيق الفكرة لرغبات وتطلعات المستفيدين

ه- متطلبات بناء مبادرات المنح الاستباقي:

  1. وثيقة المبادرة
  • تحديد الأهداف
  • شرح الفكرة
  • أهمية المبادرة
  • أصحاب المصلحة والمعنيين
  • المشكلة التي تعالجها المبادرة
  • تحديد المخرجات
  • مخاطر المشروع
  • الإطار النظامي للمبادرة
  • النطاق الجغرافي والمستفيدين
  • الموازنة المالية العامة
  • المدة الزمنية
  1. المحتوى الفني للمبادرة
  • الإطار المعرفي للمبادرة
  • آلية التنفيذ
  • مواصفات المنفذ
  • الأدوات والوسائل
  • عوامل نجاح المبادرة
  • تحديد الفئة المستهدفة واحتياجاتها
  1. الخطة التنفيذية للمبادرة
  • الانشطة الرئيسية
  • خطة التواصل والصلاحيات
  • المدير التنفيذي للمبادرة
  • الأسماء المقترحة للجهات المنفذة
  • الخطة الزمنية
  • الموازنة المالية التفصيلية
  • خطة تقييم وقياس المبادرة
  • خطة تأهيل المنفذ
  • التجربة للفكرة