توثيق لتجربة المؤسسة في جمع سيرة الشيخ عبدالعزيز الجميح رحمه الله.

مدير إدارة الشراكات والاتصال

للمؤسسة هدف استراتيجي يتعلق بالصورة الذهنية؛ ومن مبادراته المعتمدة: إخراج مادة عن الشيخ عبدالعزيز الجميح رحمه الله؛ تترجم سيرته العطرة، المليئة بحب الخير والعطاء، ومواقف البذل وإقامة المشاريع التنموية والرعوية التي كانت تسد الاحتياج المجتمعي في وقته رحمه الله، تسهم في بيان مكانة الشيخ، وأعمال البر التي تفرد بها، وتغطية احتياج الساحة العلمية إلى سيرته، وحفظ أرشيف له، وتوفير مرجع للباحثين، وغيرها من الأهداف الفرعية التي تحقق صورة ذهنية تنموية عن المؤسسة، وتعزز حضور الشيخ رحمه الله في أوساط المنتجات المرئية والعلمية الموثقة (السِّيَر).

وخلال رحلة المؤسسة لتحقيق هذا الهدف واجهت عدداً من التحديات أوثقها في هذا المقال وكيف تجاوزتها المؤسسة؛ لتكون تجربة يمكن الاستفادة منها، على سبيل “ممارسة ناجحة”.

فكرة المبادرة

كانت من مبادرات المؤسسة تحت هدف بناء صورة ذهنية تنموية اجتماعية عن المؤسسة: إنتاج فيلم عن الشيخ عبدالعزيز رحمه الله؛ استناداً إلى التجارب الناجحة للمؤسسات الأخرى في هذا الشأن.

هكذا كانت الفكرة الأولية “إنتاج فيلم”.

التحديات:

التحدي الأول: المحتوى

ظهر تساؤلٌ مهم: كيف ننتج فيلماً بلا محتوى؟! إذ المعلومات المتوافرة نادرة جداً لا تكفي لإنتاج فيلم.

فتقرَّرَ أن الأهم في هذه المرحلة هو إيجاد مادة صحيحة وموثقة قبل إنتاج المُخرج (الفيلم)، وأن يُتعاقَد مع كاتب باحث يستطيع أن يتقصى المعلومات وأن يعيد ترتيبها وإخراجها في مادة (خام) ثم يُنتج منه المنتج المناسب حينها حسب المحتوى المجموع؛ سواءً كان فيلما أو كتاباً أو غير ذلك.

الحل:

تعاقدت المؤسسة مع أحد الكتاب الباحثين المختصين في كتابة السِّيَر الغَيريَّة؛ بعد أن وَضعت عدةَ جدارات لاختيار الكاتب المناسب؛ منها: وجود خبرة في كتابة السير الغيرية، والمعرفة بطرائق البحث والتقصّي، والقدرة على استخراج المعلومات، وغيرها.

التحدي الثاني: جمع المعلومات

واجه الباحث صعوبة بالغة وتحدياً كبيراً أمام جمع المعلومات؛ لسببين رئيسيين:

1. بُعد المدى الزمني بين الوقت الحالي ووفاة الشيخ؛ إذْ توفي الشيخ رحمه الله عام 1376هـ، (أي قبل نحو سبعين عاماً)، وبالتالي يصعب جداً الوصول إلى معلومات مدفونة في الذاكرة لدى معاصريه وهم نوادر، إضافة إلى أنهم كبار سن تتجاوز أعمارهم الثمانين والتسعين!
2. أن الشيخ رحمه الله توفي وهو في الخمسين من عمره، ولم تنضج حينها سمعة كافية للشيخ على نطاق جغرافي واسع، أو شهرة على مستوى الصحف والمجلات والصيت الذائع شرقاً وغرباً؛ مما يعني اقتصار البحث وتقصي المعلومات داخل العائلة، والمقربين منها، وأعيان المنطقة الأحياء، وهذا من الصعوبة بمكان.

الحل:

الحصول على أكبر قدر من المعلومات من أسرة الشيخ وخصوصاً ابنه الشيخ حمد الجميح حفظه الله، وآخرين من الأعيان الأحياء الذين عاصروه، وبهذا عمل الباحث بجهد بالغ على جمع المعلومات وتقصيها، من خلال المقابلات والتسجيل الصوتي لعدد من معاصري الشيخ بعد حصرهم، ومنهم ابنه الشيخ حمد الجميح حفظه الله، وبعض بناته وحَفَدته، وآخرين من أعيان المنطقة الكبار، والبحثِ في مناجم المخطوطات وأرشيف الصحف والمجلات التي في زمن الشيخ رحمه الله.

النتيجة

بعد الجهد المضني الذي تمثل في البحث والمقابلات المطولة مع معاصري الشيخ رحمه الله؛ خرج إلى النور محتوىً أوليٌّ يتألف من (70) صفحة، محررة ومفهرسة، تضم سيرة مختصرة للشيخ عبدالعزيز الجميح رحمه الله، وتتناول عدداً من الجوانب التي لم يسبق أن ذُكرت في أي مرجع مكتوب.

تفعيل النتائج

عقدت المؤسسة -بعد ظهور هذه المعلومات وتدوينها- ورشة لحصر الأشكال التي يمكن أن يخرج فيها هذا المحتوى، ضمن إحدى مبادرات إدارة المعرفة في المؤسسة، وقد نتج عنها أكثر من (10) اقتراحات قابلة للتنفيذ تتناسب مع موارد المؤسسة المتاحة؛ وتعمل المؤسسة على جدولتها وتنفيذها.

خاتمة

هكذا تعاملت المؤسسة مع هذا الملف، وتجاوزت عقباته؛ ويمكن أن ينتج عن هذه التجربة توصيات ودروس معرفية؛ أجملها في الآتي:

1. قبل بناء أي هدف لا بد أن يكون هناك تصور عن الموارد المتاحة لتحقيقه؛ إذ تبدو بعض الأنشطة صغيرة، لكنها في الحقيقة مشاريع ضخمة وتحتاج إلى تخطيط منفصل، وموارد إضافية.
2. يمكن أن يستفاد من الأعمال الضخمة ذات الميزانيات العالية بتدويرها إلى منتجات متعددة تخدم الهدف على عدة جبهات، ويشارك فيها أفراد المنظمة بالتفكير وابتكار الحلول.
3. من المهم جداً وضع معايير لاختيار منفذي الخدمات، والبحث عنهم بدقة.
4. من المجدي عقد ورش للابتكار والتفكير؛ فالعقول التي تعمل في منظمة ما يكون بينها ثقافة تنظيمية مشتركة ونموذج ذهني متقارب عن المشروع، وهذا مهم لإحداث التغيير الذي لا يخل بالهدف الرئيس؛ حيث يستوعبه جيداً جميع المشاركين في التفكير حول الموضوع.